Hiện nay, nhu cầu in ấn của các doanh nghiệp ngày càng tăng, đặc biệt trong khối văn phòng, có rất nhiều loại tài liệu, giấy tờ cần in ấn. Vì thế, các doanh nghiệp lớn thường bố trí luôn máy in tại các phòng ban để phục vụ công việc. Tuy nhiên, khi lựa chọn mua máy in cần chú ý những tiêu chí nào, bạn đọc hãy cùng tham khảo ngay sau đây.
Xác định mục đích sử dụng của máy in
Trước khi tìm hiểu được dòng máy in phù hợp với doanh nghiệp mình thì bạn cần xác định được mục đích sử dụng của phòng ban đó. Một số tiêu chí để bạn xác định mục đích cụ thể như sau:
Xác định mục đích sử dụng của máy in
Mua máy in đen trắng hay máy in màu?
Thông thường các công việc văn phòng chỉ cần đến máy in trắng đen, chứ hiếm khi cần sử dụng đến máy in màu. Ngoài ra, máy in màu cũng không mấy cần thiết đối với khối văn phòng chỉ xử lý các loại tài liệu. Đồng thời, máy in màu cũng cần đầu tư chí tốn kém hơn so với máy in màu.
Mua máy in phun hay máy in laser?
Mua máy in phun và máy in laser thường là sự lựa chọn của các đơn vị thi công quảng cáo hoặc những cửa hàng photocopy, in ấn lớn. Nếu bạn phân vân giữa máy in phun và máy in laser thì cần dựa vào các ưu điểm của máy như: tốc độ in, chất lượng văn bản, hình ảnh mịn và đẹp. Với những tiêu chí này kết hợp cùng mục đích sử dụng bạn sẽ lựa chọn được dòng máy in phù hợp.
Dựa vào nhu cầu in của doanh nghiệp bạn
Một trong những tiêu chí để lựa chọn được dòng máy in phù hợp là bạn cần xem nhu cầu in ấn của bạn là ít hay nhiều. Các dòng máy in sẽ có công suất hoạt động khác nhau vì thế nếu bạn cần in nhiều, mật độ dày đặc thì nên chọn những dòng máy có công suất lớn để phục vụ công việc và ngược ngại nếu nhu cầu in ấn ít thì nên chọn máy in nhỏ.
Lựa chọn máy in có hộp mực tiết kiệm chi phí
Khi lựa chọn máy in thì cần chú ý cả đến việc lựa chọn mực, vì mực là một yếu tố quan trọng nhất để máy in hoạt động. Đồng thời, việc thay hộp mực cũng tốn khá nhiều chi phí, đặc biệt với các máy in lớn mỗi lần thay mực sẽ có giá trị cao. Vì thế, tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn để chọn máy in phù hợp cũng là cách để giảm chi phí tốt nhất.
Lựa chọn máy in có hộp mực tiết kiệm chi phí
Ngoài ra, hiện nay có nhiều model máy trang bị hộp mực size lớn để người sử dụng tiết kiệm chi phí hơn. Đây cũng là một trong những giải pháp về chi phí vận hành để phù hợp nhất với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các cá nhân có nhu cầu in ấn không thường xuyên.
Một số tính năng khác của máy in cần chú ý
Máy in là một thiết bị quan trọng vì thế khi lựa chọn máy in bạn cũng cần chú ý một số yếu tố cơ bản như sau.
- Khổ giấy in: hầu hết văn phòng đều có khổ giấy A4 trở xuống, vì thế cần chú ý khổ giấy phù hợp.
- Loại giấy: Thông thường các loại máy in sử dụng giấy trắng, vì thế nếu bạn muốn sử dụng bìa cứng hay các loại giấy nhắm thì cần tìm hiểu xem máy in đó có phù hợp hay không.
- In hai mặt: Hầu hết mọi máy in hiện nay đều có tính năng in hai mặt để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên sẽ có giá thành cao hơn vì thế tùy vào nhu cầu sử dụng để bạn lựa chọn cho phù hợp.
Một số tính năng khác của máy in cần chú ý
Trên đây là các yếu tố quan trọng để lựa chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của cá nhân và doanh nghiệp. Hy vọng với nhưng thông tin này giúp bạn lựa chọn được dòng máy in phù hợp nhất.
